VDIV NRW goes digital: Mit diesem Ziel hat sich der VDIV NRW auf den Weg gemacht, die Verbandsarbeit wirtschaftlich, effektiv und zu Ihrem Nutzen zu optimieren.
Die Mitgliederverwaltung wurde bereits digitalisiert und nahezu vollständig automatisiert.
So werden z. B. die Beitragsrechnungen in der Geschäftsstelle des VDIV NRW „per Knopfdruck“ generiert und im Anschluss per E-Mail an die Mitglieder automatisch versandt.
Die Mitgliederverwaltung des VDIV NRW ist optimiert, digitalisiert und automatisiert.
- Mitglieder können ihre Stammdaten selbst aktualisieren
- Erweiterung der Mitglieder um jährliche Rechnungsstellung mit automatischem Versand, Verwaltung/Aktualisierung bezahlt/nicht bezahlt, Mahnungsversand
- Listenansicht Mitglieder
- Detailansicht Mitglieder
- Eintritts- und Austrittsdatum (mehrfach)
- Anteilige Rechnung bei unterjährigem Start
- Rechnungsversand
- Automatische Jahresrechnungen
- Automatische Rechnungen werden per E-Mail versandt
- Falls eingestellt, werden SEPA XML Dateien erstellt
- Ablage der SEPA XML Dateien via FTP
- Rechnungsbuch
- Listenansicht Rechnungen
- Alle Rechnungen sind als PDF Dateien via FTP abrufbar
- Neue Rechnungen können an Mitglieder oder beliebige, manuell anzulegende, Rechnungsempfänger gesendet werden
- Rechnungsversand als PDF
- Stornorechnungen / Gutschriften
- Gesamt oder Teilbeträge (absolut oder prozentual)
- Erfassung der Zahlungseingänge
- Automatische OPOS Liste
- Manueller Versand von Mahnungen aus OPOS Liste